Aide LibreOffice 7.1
Dans la boĂźte de dialogue Insertion de colonnes de base de donnĂ©es, sĂ©lectionnez l'option Champs pour insĂ©rer les donnĂ©es sĂ©lectionnĂ©es dans le document sous forme de champs. Ces champs de base de donnĂ©es fonctionnent comme des substituants pour les colonnes de base de donnĂ©es individuelles et peuvent ĂȘtre utilisĂ©s pour des lettres types. Cliquez sur l'icĂŽne DonnĂ©es dans les champs pour faire correspondre le contenu des champs Ă l'enregistrement sĂ©lectionnĂ©.
Si plusieurs enregistrements sont sĂ©lectionnĂ©s lorsque vous choisissez la fonction DonnĂ©es dans le texte, les champs de mailing seront insĂ©rĂ©s selon le nombre d'enregistrements. De mĂȘme, une commande de champ telle que "Enregistrement suivant" est insĂ©rĂ©e automatiquement entre les blocs de commande de champ.
La boßte de dialogue Insérer des colonnes de base de données vous permet de déterminer les champs de base de données à insérer dans le document ainsi que la mise en forme des paragraphes.
La zone Champs permet de sĂ©lectionner les colonnes de la table de base de donnĂ©es qui devront ĂȘtre insĂ©rĂ©es sous forme de champs correspondants dans le document. Pour ce faire, servez-vous du bouton flĂ©chĂ©.
Liste toutes les colonnes de la table de base de donnĂ©es qui peuvent ĂȘtre acceptĂ©es dans la zone de liste de sĂ©lection pour ĂȘtre insĂ©rĂ©es dans le document. SĂ©lectionnez les colonnes de la base de donnĂ©es Ă insĂ©rer dans le document.
Déplace les champs que vous avez sélectionnés dans la zone de liste Colonnes de BD vers le champ de sélection. Vous pouvez aussi double-cliquer sur l'entrée pour la sélectionner.
Liste les colonnes de base de données que vous avez sélectionnées pour les insérer dans le document. Vous pouvez également saisir du texte à cet emplacement. Ce texte sera aussi inséré dans le document. L'ordre des entrées dans le champ de sélection correspond à l'ordre des données dans le document.
Les paragraphes insĂ©rĂ©s sont formatĂ©s par dĂ©faut avec les styles de paragraphe actifs. Ce format correspond Ă l'entrĂ©e "Aucun(e)" de la zone de liste Style de paragraphe. Vous pouvez sĂ©lectionner ici d'autres styles Ă appliquer au paragraphe devant ĂȘtre insĂ©rĂ© dans le document. La zone de liste affiche les styles de paragraphe disponibles dĂ©finis dans LibreOffice et gĂ©rĂ©s dans le Catalogue des styles.